Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)

  • Frankfurt
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Homeoffice möglich
  • vor Ort
  • Einsteiger (0-1 Jahr)
  • Deutschland
  • Erschienen vor 6 Monaten

Büroassistent Front Desk...

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
  • Begrüßung, Betreuung und/oder Weiterleitung internationaler Besucher
  • Zusammenarbeit mit HR
  • Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
  • Beantwortung von Fragen des Publikums
  • Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
  • Planung von Terminen
  • Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
  • Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
  • Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil

  • Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
  • Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen sowie Verwaltung von Informationen
  • Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Initiative und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Interesse an der Branche
  • Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Frankfurt zu arbeiten

Deine Benefits:

  • Career Path
  • Company Apartment
  • Relocation Support
  • Public Transport Pass
  • Gym Card
  • International Environment
  • German Classes
  • Events
  • Vacation Days

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

  • Deutsch
  • Englisch

Mitarbeiterbenefits

  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Fitnessraum
  • Karrierechancen
  • Fitnessangebote
  • Firmenticket
  • Umzugszuschuss

Video

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