Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)

  • Frankfurt
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Homeoffice möglich
  • vor Ort
  • Einsteiger (0-1 Jahr)
  • Deutschland
  • Erschienen vor 3 Wochen

Büroassistent Front Desk...

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
  • Begrüßung, Betreuung und/oder Weiterleitung internationaler Besucher
  • Zusammenarbeit mit HR
  • Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
  • Beantwortung von Fragen des Publikums
  • Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
  • Planung von Terminen
  • Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
  • Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
  • Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil

  • Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
  • Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  • Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen sowie Verwaltung von Informationen
  • Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Initiative und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz
  • Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Interesse an der Branche
  • Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Frankfurt zu arbeiten

Deine Benefits:

  • Career Path
  • Company Apartment
  • Relocation Support
  • Public Transport Pass
  • Gym Card
  • International Environment
  • German Classes
  • Events
  • Vacation Days

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

  • Deutsch
  • Englisch

Mitarbeiterbenefits

  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Fitnessraum
  • Karrierechancen
  • Fitnessangebote
  • Firmenticket
  • Umzugszuschuss

Video

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Hilfe bei der Jobsuche?

Informiere dich jetzt über unseren umfassenden und kostenlosen Bewerbungsservice. Erfahre, wie wir dich effektiv und direkt zu deinem Traumjob führen können!

Hilfe bei der Jobsuche?

Informiere dich jetzt über unseren umfassenden und kostenlosen Bewerbungsservice. Erfahre, wie wir dich effektiv und direkt zu deinem Traumjob führen können!

Weitere interessante Jobs im Assistenz / Verwaltung

  • BEKO
  • Bregenz, Dornbirn, Eisenstadt, Feldkirch, Graz, Innsbruck, Klagenfurt am Wörthersee, Linz, Salzburg, St. Pölten, Villach, Wels, Wien
  • Remote / vor Ort
  • Feste Anstellung
  • Crytek
  • Frankfurt
  • vor Ort
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich
  • BEKO
  • Wien
  • Remote / vor Ort
  • Feste Anstellung