Assistant (m/w/d) Naval Communication Systems

Rohde & Schwarz

München
Feste Anstellung
Vollzeit
vor Ort
Erfahren (2-5 Jahre)
Deutschland
Gehalt anzeigen
Erschienen vor 1 Jahr

Deine Aufgaben

Sie verantworten das Büromanagement und damit einhergehende Aufgaben für den Applikationssegmentleiter der Naval Communication Systems (Business Unit) und für die Subteams der Kundenprojektleitung, bestehend aus Führungskräften und dazugehörigen Kundenprojektleiter
innen
Zu den administrativen Aufgaben zählen u.a. Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung und Reiseplanung sowie die Organisation von Teammeetings und Veranstaltungen
Sie unterstützen in der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Übersichten für Reportings, die Geschäftsplanung und bei kaufmännische Analysen (z.B. Tableau, Excel)
Sie bereiten Berichte und Dokumente vor und sind für deren Verteilung und Ablage auf gängigen Tools (z.B. Sharepoint, Confluence) zuständig
Sie stimmen sich eng mit Ihrem Pendant – der weiteren Assistentin ab – und vertreten einander z.B. in Urlauben

Dein Profil

Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss
Sie haben qualifizierte Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt
Sie haben organisatorisches Geschick, es gelingt Ihnen Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und Ihr Zeitmanagement stets im Blick zu haben
Sie haben Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Anwendungen, Kollaborationsplattformen (MS Teams, SharePoint, Confluence) und Geschäftsanwendungen (z.B. SAP Tableau/BI)
Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis, Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihre Flexibilität sind gewinnbringend für eine schnelle Einarbeitung in komplexe Themen und z.B. für die Erstellung von Reportings
Sie bringen ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten mit sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Deine Benefits:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Zugang zu modernsten Technologien und Tools
Internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Karrierechancen

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

Deutsch

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Ansprechperson

Sarah Sczypior

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