Operations Manager (m/w/d)

Protocol: 5-7 Gaming e.V.

Seelze
Ehrenamtlich, Geringfügige Beschäftigung, Projektarbeit / Freie Mitarbeit
Hybrid, Teilzeit, Teilzeit / Geringfügig, Vollzeit
Homeoffice möglich
Remote / vor Ort
Einsteiger (0-1 Jahr), Junior (1-2 Jahre), Erfahren (2-5 Jahre), Senior (5+ Jahre)
Deutschland
Gehalt anzeigen
Erschienen vor 4 Monaten

⚙️ Du willst nicht nur mitspielen – du willst mitgestalten?

Dann werde Operations Manager (m/w/d) bei Protokoll: 5 – 7 Gaming e.V. – einem zukunftsorientierten E-Sport- und Gaming-Verein mit klarer Struktur, großen Ambitionen und einer starken Community.

Als drittes Vorstandsmitglied im BGB-Vorstand übernimmst du die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft des Vereins.

Gemeinsam mit dem Vereinspräsidenten und dem Vizepräsidenten triffst du strategische Entscheidungen, sorgst dafür, dass alle Abteilungen effizient arbeiten, und hältst die Fäden zwischen erweiterten Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Projektteams zusammen.

Dein Ziel: Den Verein auf stabile Beine stellen, Strukturen festigen, Prozesse optimieren – und dabei aktiv am langfristigen Aufbau einer starken E-Sport- und Gaming-Struktur mitwirken.

Organisation, Verantwortung, Fortschritt – willkommen im Herzstück des Vereins.

Deine Aufgaben

Leitung des operativen Tagesgeschäfts des Vereins – du hältst die Prozesse am Laufen und sorgst für klare Strukturen im Alltag

Koordination und Überwachung aller Vereinsabteilungen, inklusive Absprachen mit Bereichsleitungen und Kontrolle von Fortschritt & Umsetzung

Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinspräsidenten und Vizepräsidenten zur gemeinsamen strategischen Weiterentwicklung des Vereins

Übernahme einer aktiven Rolle im BGB-Vorstand – inklusive Teilnahme an Vorstandssitzungen, Abstimmungen und offizieller Vertretung des Vereins

Verantwortung für die Einarbeitung neuer Führungskräfte, Betreuung von Abteilungsleitungen und Unterstützung bei Personalbesetzungen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand, erweitertem Vorstand und Vereinsmitgliedern

Identifikation von Engpässen, Verbesserungspotenzialen und Entwicklung praktikabler Lösungen für eine effektive Vereinsorganisation

Planung, Umsetzung und Kontrolle interner Prozesse, Strukturen, Zuständigkeiten und Workflows

Unterstützung bei vereinsübergreifenden Projekten, wie Events, Kooperationen, Konzepten oder strategischen Initiativen

Aufbau und Pflege einer transparenten, lösungsorientierten und modernen Vereinsstruktur

Dein Profil

Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

Du bringst Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest dich langfristig in einem ambitionierten E-Sport- und Gaming-Verein engagieren

Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kannst Prozesse sowohl planen als auch in die Umsetzung bringen

Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und kannst sowohl mit kreativen Köpfen als auch mit Führungspersönlichkeiten auf Augenhöhe zusammenarbeiten

Du hast Lust, Verantwortung im Vorstand zu übernehmen und gemeinsam mit Präsident und Vizepräsident strategische Entscheidungen zu treffen

Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Bereich Vereinsarbeit, Projektmanagement, Teamleitung oder Organisationsentwicklung mit – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten

Du bist bereit, auch in komplexeren Situationen Ruhe zu bewahren, Prioritäten zu setzen und klare Entscheidungen zu treffen

Du erkennst Schwächen in Strukturen – und machst aus ihnen funktionierende Lösungen

Du teilst unsere Vision: Einen modernen, strukturierten, zukunftsfähigen Gaming-Verein zu gestalten, der langfristig Bestand hat

Deine Benefits:

Eine zentrale Führungsposition im BGB-Vorstand eines ambitionierten, strukturierten und wachstumsorientierten E-Sport- & Gaming-Vereins

Die Möglichkeit, das operative Vereinsgeschehen maßgeblich zu gestalten und aktiv zu organisieren

Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus motivierten Köpfen, kreativen Talenten und erfahrenen Ehrenamtlichen

Einfluss auf die Entwicklung des Vereins, seiner Strukturen, Abläufe und internen Kultur

Klar definierte Verantwortungsbereiche, aber auch Freiraum für eigene Ideen, neue Konzepte und Weiterentwicklung

Die Chance, Führungserfahrung zu sammeln, dich persönlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem echten Organisationsumfeld zu übernehmen

Ein professionelles, aber menschliches Umfeld mit Hands-on-Mentalität, Teamspirit und gemeinsamer Vision

Anerkennung, Wertschätzung und ein starkes Netzwerk in der E-Sport- und Gaming-Szene

Und das Wichtigste: Die Möglichkeit, echte Spuren zu hinterlassen – in einem Projekt, das mehr ist als nur Hobby.

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

Deutsch

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Ansprechperson

Colin Darren Smith

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