Office Manager & Trainingskoordinator (w/m/d) (Teilzeit 25 Std/Woche)

Dräger

Wien
Feste Anstellung
Vollzeit
vor Ort
Einsteiger (0-1 Jahr)
Österreich
Gehalt anzeigen
Erschienen vor 3 Monaten

Dafür suchen wir Dich

In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager & Trainingskoordinator (w/m/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen. Du begegnest den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und sorgst mit deiner Kollegin für eine gute Atmosphäre und Ablauf rund um allgemeine Office Themen.

Deine Aufgaben

Du betreust unseren Empfangsbereich im 23. Bezirk und bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und kümmerst dich um unseren Post Ein- und Ausgang.
Du bist die Schnittstelle zu den verschiedenen Gewerken und sorgst dafür dass im Unternehmen alles gut funktioniert.
Im Team seid ihr für das Travel Management sowie die Messeorganisation verantwortlich und koordiniert die Buchung von Hotels und Flüge unserer Mitarbeiter:innen
Als Trainingskoordinator für den Bereich Medical verantwortest die organisatorische und kaufmännische Abwicklung unserer Trainings und stellst die Datenpflege in unserem Konzernweiten Trainingstool sicher.
Du bereitest Trainingsveranstaltungen und -angebote vor, indem du Einladungen versendest und Teilnehmerlisten erstellst.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, HLW).
Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung gesammelt.
Du besitzt gute Deutsch– und Englischkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift, um erfolgreich an der internationalen Kommunikation teilzunehmen.
Du besitzt solide MS Office Kenntnisse.
Du punktest mit deiner genauen, verlässlichen Arbeitsweise und Hands-on Mentalität.
Du überzeugst mit deinem professionellen Auftreten und mit deiner teamfähigen, engagierten Persönlichkeit.

Deine Benefits:

Du durchläufst in den ersten sechs Monaten eine individuelle Einarbeitung, die dich Schritt für Schritt auf deine neue Aufgabe vorbereitet.
Du erhältst ein attraktives Prämiensystem.
Es erwartet dich eine gestützte Betriebskantine (-50% pro Mahlzeit) inklusive kostenlosen Getränken.
Du erhältst berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching.
Du erhältst eine BestSecret-Mitgliedschaft und kannst bis zu 80% auf Designer- und Outdoormode sowie diverse Markenprodukte einsparen.
Dir wird ein Firmenlaptop sowie Diensthandy bereitgestellt.
Mit unserem Bike-Leasing bist du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs.
Beiträge zur (betrieblichen) Altersvorsorge.
Individuelle Einarbeitung und Onboarding.
Networking-Events.
Bezuschusstes Betriebsrestaurant.
Events für Mitarbeitende und deren Familien.

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

Deutsch

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Ansprechperson

Philipp Drasl, BA

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