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Working Student - Office Administrator (all genders)

Veröffentlicht am 16.Juli.2023

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Bayes Esports Solutions GmbH

  • Teilzeit
  • vor Ort
  • Studentenjobs / Werkstudent
  • Einsteiger (0-1 Jahr)
  • Berlin
  • Deutschland

ABOUT THE ROLE
Als Office Administrator in unserem dynamischen Esports-Unternehmen spielst du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb unseres Büros und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen. Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit einer maximalen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche, die auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche aufgeteilt wird. Wir suchen eine Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einer proaktiven Einstellung, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
RESPONSIBILITIES
  • Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen nach Bedarf, einschließlich Dateneingabe, Ablage und Dokumentenvorbereitung.
  • Büroorganisation: Überwachung des Empfangsbereichs und freundliche Begrüßung aller Besucher*innen.
  • Koordination von Meetings: Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Meetings, einschließlich Raumreservierungen, Versenden von Einladungen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.
  • Veranstaltungsunterstützung: Hilfe bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, sowohl intern als auch extern.
ANFORDERUNGEN
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil).
  • Proaktive Einstellung: Selbstmotivierte und proaktive Herangehensweise an Problemlösungen, Eigeninitiative zur Identifizierung und Behebung von Problemen.
  • Organisationstalent: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, mit dem Talent mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Fristen effektiv einzuhalten.
  • Soziale Kompetenzen: Fähigkeit, positive Beziehungen zu Mitarbeiter*innen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen und eine freundliche und integrative Umgebung zu fördern.
  • Genauigkeit und Sorgfalt: Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben und Dokumenten.
  • Flexibilität: Bereitschaft, sich an sich ändernde Prioritäten und Aufgaben in einer schnelllebigen und sich entwickelnden Branche anzupassen.
  • Teamfähigkeit: Kollaborative Denkweise und die Fähigkeit, effektiv in einem vielfältigen Teamumfeld zu arbeiten.

Pluspunkte:

  • Leidenschaft für Esports.
  • Aktuelles Studium im Bereich HR-Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Frühere Erfahrung als Büroadministratorin/Büroleiterin
ÜBER UNS
Die Welt des Esports erlebt ein rapides Wachstum, welches eine Fülle an Möglichkeiten bietet. In einer milliardenschweren, von Daten betriebenen Industrie hat sich Bayes Esports den Platz als Marktführer erkämpft.
Mit unseren innovativen, technologiebasierten Produkten lösen wir reale Probleme, mit denen Esport-Organisatoren, Teams und Medienunternehmen tagtäglich konfrontiert sind, unterstützt durch unsere eigenen maschinellen Lernalgorithmen. Partnerschaften mit einigen der größten Namen in der Esports- und Wettbranche versetzen Bayes Esports in eine einzigartige Position, die es uns ermöglicht, in diesem dynamischen und aufregenden Bereich einen echten Einfluss zu nehmen.
Wir sind im Herzen leidenschaftliche Gamer – ein agiles Team von Esports-Enthusiasten, das eine wirklich innovative Datenverteilungsplattform der nächsten Generation entwickelt. Komme zu uns ins Herz von Berlin, wo Startup-Kultur auf großstädtischen Lifestyle trifft, und arbeite mit Top-Talenten aus der ganzen Welt zusammen.
Bewirb dich und werde Teil unseres Teams!

Ansprechperson

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Bayes Esports Solutions GmbH

FirmaBayes Esports Solutions GmbH
LandDeutschland
StadtBerlin
Präsenzvor Ort
HomeofficeMöglich
SprachenDeutsch, Englisch

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