Du bist ein Organisationstalent, brennst für die Gaming- und E-Sport-Szene und möchtest Verantwortung in einem wachsenden Verein übernehmen? Der GRSU Gaming e.V. sucht einen engagierten Operativen Vereinsleiter (m/w/d), der unser Tagesgeschäft managt und den Verein auf das nächste Level bringt. Als zentrale Ansprechperson sorgst du dafür, dass unsere Projekte, Turniere und Community-Aktivitäten reibungslos laufen – und das in enger Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team aus Ehrenamtlichen. Wenn du Gaming liebst, gerne führst und strukturiert arbeitest, ist dies deine Chance, aktiv an der Zukunft des E-Sports mitzuwirken.
Die Operative Vereinsleitung des GRSU Gaming e.V. ist eine zentrale Führungsposition und trägt die Verantwortung für die Organisation und Steuerung des täglichen Vereinsbetriebs. Als höchste operative Instanz innerhalb des Vereins, neben dem Präsidenten und dem Vizepräsidenten, überwachst und koordinierst du die Arbeit der Abteilungsleiter und stellst sicher, dass alle Abteilungen effektiv und im Einklang mit den Zielen des Vereins agieren.
Zusammen mit den anderen Mitgliedern des Präsidiums (Präsident, Vizepräsident und Abteilungsleiter) bildest du die erweiterte Vereinsführung und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung des GRSU Gaming e.V.
1. Verantwortung für das operative Tagesgeschäft
– Organisation und Steuerung des laufenden Tagesgeschäfts des Vereins in Abstimmung mit dem Präsidenten und Vizepräsidenten.
– Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Prozesse und Aktivitäten.
– Überwachung der Einhaltung von Vorgaben, Richtlinien und Qualitätsstandards im Vereinsbetrieb.
2. Überwachung und Unterstützung der Abteilungen
– Übergeordnete Kontrolle und Steuerung der Abteilungsleiter, die für die Bereiche Mitgliederverwaltung, Eventmanagement, Finanzen, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit sowie E-Sport-Teams zuständig sind.
– Sicherstellen, dass jede Abteilung effizient arbeitet und ihre Ziele erreicht.
– Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Bewältigung operativer Herausforderungen und Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
– Organisation regelmäßiger Meetings mit den Abteilungsleitern zur Besprechung des Fortschritts, der Herausforderungen und der Zielerreichung.
– Eskalationsstelle für abteilungsübergreifende Probleme oder Konflikte.
3. Präsidiumsarbeit und Zusammenarbeit auf strategischer Ebene
– Enge Abstimmung mit dem Präsidenten und Vizepräsidenten zu strategischen Entscheidungen und deren operativer Umsetzung.
– Vorbereitung und Leitung von Präsidiumssitzungen, in denen die Abteilungsleiter über den Fortschritt in ihren Bereichen berichten.
– Sicherstellen, dass die strategischen Ziele des Vereins im operativen Bereich umgesetzt werden.
– Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung regelmäßiger Berichte für das Präsidium über den Status des Tagesgeschäfts und der Abteilungen.
4. Kommunikation und Repräsentation des Vereins
– Übergeordnete Ansprechperson für interne und externe Kommunikation.
– Förderung einer transparenten und konstruktiven Kommunikation zwischen Präsidium, Abteilungsleitern und Vereinsmitgliedern.
– Repräsentation des Vereins bei öffentlichen Veranstaltungen, in Netzwerken und gegenüber externen Partnern, Sponsoren und Förderern.
5. Qualitäts- und Zielmanagement
– Sicherstellung, dass die Arbeit in allen Abteilungen die Qualitätsstandards des Vereins erfüllt.
– Entwicklung und Überwachung von Zielvereinbarungen mit den Abteilungsleitern, um die Effizienz und den Erfolg der Vereinsarbeit zu gewährleisten.
– Monitoring der Abteilungsleistungen und Einleitung von Optimierungsmaßnahmen, falls erforderlich.
6. Förderung von Innovation und Weiterentwicklung
– Identifikation von Potenzialen zur Weiterentwicklung des Vereins in Abstimmung mit dem Präsidium.
– Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Umsetzung neuer Projekte und Initiativen.
– Beobachtung von Trends und Entwicklungen in der E-Sport- und Gaming-Branche, um den Verein innovativ und zukunftsorientiert aufzustellen.
Die Position der Operativen Vereinsleitung erfordert ein hohes Maß an Führungskompetenz, organisatorischem Geschick und Leidenschaft für den E-Sport. Du bist nicht nur für die Steuerung des Tagesgeschäfts verantwortlich, sondern auch für die Überwachung und Unterstützung der Abteilungsleiter sowie für die Weiterentwicklung des Vereins. Um diese Schlüsselrolle erfolgreich auszufüllen, solltest du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:
1. Fachliche Qualifikationen
– Fundierte Kenntnisse im Bereich E-Sport, Gaming und Community-Management.
– Erfahrung in der Leitung oder Organisation von Vereinen, Projekten oder Teams, idealerweise in einem ehrenamtlichen oder gemeinnützigen Umfeld.
– Kenntnisse in der Arbeit mit Vereinsstrukturen und -prozessen, einschließlich rechtlicher und administrativer Grundlagen eines Vereins (z. B. Satzungen, Fördermittel, Mitgliederverwaltung). (wünschenswert)
– Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Plattformen zur Kommunikation, Organisation und Verwaltung (z. B. Office-Programme, Projektmanagement-Tools, Vereinssoftware).
2. Persönliche Kompetenzen
– Führungskompetenz: Erfahrung in der Führung von Teams, Motivation von Ehrenamtlichen und Vermittlung zwischen verschiedenen Interessen.
– Organisationsfähigkeit: Starkes Talent, komplexe Abläufe zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu gewährleisten.
– Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und transparent mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren, von Mitgliedern über Abteilungsleiter bis hin zu Sponsoren und Partnern.
– Konfliktmanagement: Souveränität im Umgang mit Herausforderungen und Konflikten sowie die Fähigkeit, Lösungen zu finden und eine konstruktive Zusammenarbeit zu fördern.
– Analytisches Denken: Fähigkeit, Prozesse und Ergebnisse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und zielgerichtete Maßnahmen abzuleiten.
– Leidenschaft für den E-Sport: Begeisterung für die E-Sport-Szene und ein gutes Verständnis der aktuellen Entwicklungen und Trends.
3. Soziale Kompetenzen
– Teamorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, ein vertrauensvolles Arbeitsklima zu schaffen.
– Hohe Empathie und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Ehrenamtlichen und Mitgliedern.
– Engagement, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise.
4. Zeitliche und organisatorische Anforderungen
– Bereitschaft zur Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle mit zeitlichem Engagement, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, z. B. bei Events oder Sitzungen.
– Flexibilität, um kurzfristig auf Vereinsbedürfnisse und operative Herausforderungen zu reagieren.
– Bereitschaft, sich aktiv in die Vereinsentwicklung einzubringen und längerfristig Verantwortung zu übernehmen.
5. Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
– Erfahrung in der Akquise von Sponsoren und Fördermitteln.
– Netzwerk in der Gaming- und E-Sport-Community sowie Kontakte zu Partnern und Organisationen in der Branche.
– Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Marketing- oder Social-Media-Strategien.
– Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement, speziell im Gaming- und E-Sport-Bereich.
Selbst wenn es nicht ganz passt aber du dich dennoch darin siehst…bewerbe dich trotzdem <3
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